１ 使用申込手続きについて

• ご使用希望日の18ヶ月前から電話又は管理事務室にて申込を開始します（FAX、メール等不可）。ただし、申し込みは先着順ではなく、催事の内容をお聞きしたうえで日程の調整をさせていただきます。
• 調整の結果、日程が決定しましたら、こちらから「使用申込確認表」（以下「確認表」）を送付いたします。
• 確認表を受け取りましたら、「日本ガイシホール使用申込書」に必要事項をご記入のうえ、お申し込みください。使用申込書は、使用日の6ヶ月前までに提出してください。期限までに申込書を提出されない場合は、当該日程は取り消しとなります。
• 使用日の6ヶ月前より後に確認表を受け取った場合は、決定日から2週間以内に申込書の提出をしてください。
• 申込書を受領後に納入通知書を2通（3割・7割相当額分）送付いたします。会場利用料の3割相当額を納入されますと、使用許可書を交付いたします。残金（7割相当額）については、使用日の10日前までに納入していただきます。
• 既納の利用料は、原則として還付いたしません。
• お申込に際しては、なるべく変更等の無いようお願いします。やむを得ず、使用を取り消す場合は、「使用予定取消依頼書」を提出してください。

２ 使用の許可について

次の場合は使用を認めませんので、ご注意ください。

• 公の秩序又は善良な風俗をみだすおそれがあるとき。
• 総合体育館の管理上支障があるとき。

３ 下見・打合せについて

• 催事を円滑に進行させるため、必要に応じて下見や打合せを行ってください。下見は原則としてホールの使用のない日にしかできません。事前にお問合せの上、日程を調整いたします。
• 使用日の2週間前までに、最終打合せを管理事務室にて行いますので、都合のよい日をお知らせください。主催者の入退場時間などのスケジュールや備品の貸出等の最終確認をいたします。最終打合せの前日までに催事の資料等がありましたら送付をお願いします。